尊敬的XXX员工：
经过公司慎重考虑，现决定对您进行劝退处理。在此，我们深感遗憾，但鉴于公司业务调整和人员配置的实际情况，我们不得不做出这一决定。请您在接到本通知后，认真阅读以下内容，了解劝退的具体情况和后续处理事项。
公司经过综合评估，认为您在以下方面存在不足：
以上问题影响了您个人的职业发展及公司的整体运营。因此，公司决定对您进行劝退处理。
根据公司的相关规定，我们将采取以下劝退处理方式：
请务必在接到本通知后一周内与公司人力资源部门联系，配合办理相关手续。感谢您在公司服务期间的付出与贡献。同时，请您理解并支持公司的决定。
虽然我们希望您能继续留在公司工作，但基于当前的情况，我们建议您从以下几个方面进行自我反思和改进：
如果您对未来的职业发展有任何疑问或需要帮助，公司人力资源部门将为您提供一定的职业规划指导与建议。同时，我们也希望您能在未来的工作中不断进步，取得更好的成绩。如有任何疑问或需要帮助的地方，请随时与我们联系。感谢您在过去的日子里为公司的付出与努力。愿您在未来的道路上取得更好的发展！
再次感谢您在公司的辛勤付出和努力工作。虽然此次劝退决定是出于公司整体运营和人员配置的考虑，但我们仍希望与您保持友好关系。请保持积极向上的态度，未来或许会有更多机遇和选择等待着您。祝福您未来一帆风顺、事业有成！
此书面通知是公司与员工关于上述事项的正式沟通文件。请您认真阅读并配合办理相关手续。如有任何疑问或需要进一步沟通的地方，请随时与公司人力资源部门联系。再次感谢您对公司的支持与付出！ 祝您前程似锦！
人力资源部 敬上 20XX年X月X日 签字确认: ___
